Datenschutzerklärung – Publikationen

Für die Technische Universität Graz (nachfolgend TU Graz) hat der Schutz Ihrer Daten oberste Priorität. Alle unsere Verfahren und Prozesse gehen mit den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen konform. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Übermittlung von Publikationen und Informationen der TU Graz (Magazine, Newsletter, Jahresbericht, Einladungen, Presseaussendungen). Gemäß unserer gesetzlichen Verpflichtung informieren wir Sie daher in dieser Erklärung unter anderem über Art, Zweck und Rechtsgrundlagen unserer Datenverarbeitungen.

Verantwortliche der Datenverarbeitung ist die Technische Universität Graz, Rechbauerstraße 12, 8010 Graz.

1. Abonnentinnen und Abonnenten
2. Absolventinnen und Absolventen der TU Graz
3. Interessierte an Aktivitäten der TU Graz
4. Journalistinnen und Journalisten
5. Kooperationspartnerinnen und -partner der TU Graz
6. Personen des öffentlichen Lebens

Die TU Graz verarbeitet im Rahmen der Übermittlung von nachfolgenden Publikationen und Informationen folgende personenbezogene Daten:

1. TU Graz research: Anrede, Vor- und Nachname, Titel, Adresse, E-Mail-Adresse, Firma/Institution, Abteilung
2. TU Graz research monthly: E-Mail-Adresse
3. TU Graz Jahresbericht, TU Graz Facts & Figures: Vor- und Nachname, Titel, Funktion, Adresse
4. Telegram-Newsletter: Telefonnummer, Profilname, Profilbild
5. Pressemeldungen: Vor- und Nachname, Medium, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Position/Funktion, Fachgebiet
6. TU Graz people: Anrede, Vor- und Nachname, Titel, Funktion/Organisation, Adresse
7. Veranstaltungseinladungen: Anrede, Vor- und Nachname, Titel, Adresse, E-Mail-Adresse, Firma/Institution, Abteilung

1. Übermittlung von Neuigkeiten und Informationen der TU Graz durch Zusendung von Publikationen und Veranstaltungseinladungen
2. Öffentlichkeitsarbeit (Darstellung der Aktivitäten der Universität, sowie zur Information der Öffentlichkeit)
3. Aufnahme in die Kontaktdatenbank der Organisationseinheit Kommunikation und Marketing zu oben genannten Zweck

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt aufgrund Ihrer Einwilligung nach § 174 Abs 1 TKG 2021 (elektronischer Versand) bzw. Art 6 Abs1 lit a DS-GVO (postalischer Versand). Ihre Einwilligung erteilen Sie uns durch aktive und freiwillige Anmeldung für die Zusendung der jeweiligen Publikation.

In Anbetracht der Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben, liegt es nach Art 6 Abs 1 lit e DS-GVO iVm § 3 UG im öffentlichen Interesse, Personen des öffentlichen Lebens, Forschende in ihrem Forschungsbereich sowie Absolventinnen und Absolventen über die Forschung und Entwicklung der Universität am laufenden Stand zu halten.

Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten findet nur innerhalb der TU Graz statt. Grundsätzlich erfolgt keine Weitergabe an Dritte. Sollte doch eine Übermittlung an Dritte erfolgen, wird der Empfänger im Zuge der Anmeldung zu der jeweiligen Publikation gesondert angegeben.

Erhalten Sie die Publikation aufgrund Ihrer Einwilligung, werden Ihre personenbezogenen Daten bis zum Widerruf der Einwilligung gespeichert. Der Widerruf erfolgt mittels Abmeldung von der jeweiligen Publikation.

Bei öffentlichem Interesse verarbeiten wir die Daten solange als dies zur Wahrung der öffentlichen Interessen notwendig ist bzw. solange bis (begründeter) Widerspruch erhoben wird.

Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten nur, wenn dafür gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen oder Verjährungsfristen betreffend potentieller Rechtsansprüche offen sind.

Im Rahmen der Aussendung von Publikationen und Informationen an Personen des öffentlichen Lebens wurden die Daten von Mitarbeitenden der TU Graz teilweise, unter Einhaltung der Zweckbindung, aus öffentlich zugänglichen Quellen erhoben.

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Übertragbarkeit, Einschränkung, Widerspruch und Löschung der Daten. Darüber hinaus können Sie Ihre Einwilligung mittels Abmeldung vom Abonnement der Publikation widerrufen. Bedenken Sie aber, dass durch einen Widerruf die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung nicht berührt wird. Des Weiteren kann eine Ausübung dieser Rechte nicht zu einer Auflösung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten führen.

Bei datenschutzrechtlichen Anliegen oder zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte wenden Sie sich bitte an datenschutznoSpam@tugraz.at. Alle weiteren Informationen zum Thema Datenschutz an der TU Graz finden Sie unter datenschutz.tugraz.at/.

Es besteht ferner ein Beschwerderecht an die Österreichische Datenschutzbehörde.

Datenschutzbeauftragter der TU Graz ist die x-tention Informationstechnologie GmbH, Römerstraße 80A, 4600 Wels.