Allgemeines zum Datenschutz
Die Datenschutzgrundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679 - DSGVO) gilt seit 25. Mai 2018 und ist als EU-Verordnung in den Mitgliedsstaaten der Europäischen Union direkt anwendbar. Darüber hinaus ist sie seit 20. Juli 2018 auch in den Mitgliedsstaaten der Europäischen Freihandelszone (EFTA) geltendes Recht. Die DSGVO löst damit die Datenschutz-Richtlinie (Richtlinie 2002/58/EG) ab und trägt zur Harmonisierung des Datenschutzrechts im EWR-Raum bei. Zahlreiche Öffnungsklauseln ermöglichen es den nationalen Gesetzgebern eigenständige Regelungen zu diversen Einzelfragen bzw. Teilbereichen vorzunehmen.
Mit dem Datenschutz-Anpassungsgesetz 2018 hat der österreichische Gesetzgeber das Datenschutzgesetz (DSG, zuvor DSG 2002) sowie diverse weitere Materiengesetze novelliert (u.a. das Forschungsorganisationsgesetz – FOG).
Umsetzung an der TU Graz
Um den datenschutzrechtlichen Anforderungen gerecht zu werden, hat die TU Graz den Satzungsteil Datenschutzordnung novelliert sowie eine Rahmenbetriebsvereinbarung zur Regelung der datenschutzrechtlichen Aspekte im Bereich der Verarbeitung von personenbezogenen Daten von Arbeitnehmer*innen abgeschlossen.
Im Satzungsteil Datenschutzordnung wurde der Datenschutzbeirat für Arbeitnehmer*innen (Geschäftsordnung) zur Beschlussfassung sowie der erweiterte Datenschutzbeirat (Geschäftsordnung) zur Beratung des Rektorates in datenschutzrechtlichen Themen eingesetzt.
In Umsetzung der rechtlichen Bestimmungen hat die TU Graz eine Koordinationsstelle zum Thema Datenschutz eingerichtet.
Datenschutzkoordination
Die Datenschutzkoordination ist Teil der Stabstelle Qualitätsmanagement, Evaluation & Berichtswesen und insbesondere für die Planung und Umsetzung der Datenschutzstrategie zuständig.
Kernaufgaben
- Planung und Umsetzung der Datenschutzstrategie
- Beratung bei und Umsetzung von datenschutzrechtlichen Rahmenbedingungen in den Bereichen Forschung, Lehre und Verwaltung
- Datenschutzrechtliche Betreuung von Projekten im Rahmen der Digitalisierung
- Betreuung der internen Datenschutzbeiräte
- Anlaufstelle für Betroffene
- Abwicklung von Data Breach-Meldungen
- Schnittstelle zum externen Datenschutzbeauftragten
- Betreuung des Verarbeitungsverzeichnisses
- Schulung und Sensibilisierung der Angehörigen der TU Graz
- Durchführung von Datenschutz-Folgenabschätzungen
Die Datenschutzkoordination ist Mitglied der IG Datenschutz (Interessensgemeinschaft Datenschutz der österreichischen Universitäten und Fachhochschulen).
Datenschutzbeauftragter
Als externer Datenschutzbeauftragter wurde von der TU Graz die x-tention Informationstechnologie GmbH, Römerstraße 80a, 4600 Wels bestellt.
Die Aufgaben des externen Datenschutzbeauftragten sind die
- Unterrichtung und Beratung des Rektorates in Bezug auf die Pflichten aus der DSGVO und anderer Datenschutzvorschriften
- Überwachung und Überprüfung der Einhaltung der DSGVO und anderer Datenschutzvorschriften sowie der Datenschutzstrategie, einschließlich der Zuweisung von Zuständigkeiten, Sensibilisierung und Schulung der an der operativen Umsetzung beteiligten Mitarbeiter*innen
- Prüfung und Dokumentation von Meldungen an die Aufsichtsbehörde
- Schulung der Mitarbeiter*innen hinsichtlich der Pflichten aus der DSGVO
- Zusammenarbeit und Anlaufstelle für die Aufsichtsbehörde
Den Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutzbeauftragter@tugraz.at.
Weiterführende Informationen
- Betroffenenrechte
- Data Breach
- IT-Sicherheit
- Satzungsteil Datenschutzordnung der TU Graz
- Datenschutzbeiräte der TU Graz
Datenschutzerklärungen der TU Graz
- Datenschutzerklärung für Stellenwerber*innen
- Datenschutzerklärungen für Studienwerber*innen und Studierende
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- Datenschutzerklärung Publikationen
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- Datenschutzerklärung Life Long Learning
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- Datenschutzerklärung International Office - Outgoing Mobilität
- Datenschutzerklärung Welcome Center
- Datenschutzerklärung Selbstregistrierung
Angehörige der TU Graz finden alle wichtigen Informationen zum Thema Datenschutz im Intranet TU4U.
Kontakt
Manuela BERNER
Mag.
Leiterin der Stabstelle Qualitätsmanagement, Evaluation & Berichtswesen
datenschutz@tugraz.at
Die Datenschutzkoordination steht Ihnen für allgemeine Anliegen zum Thema Datenschutz unter datenschutz@tugraz.at gerne zur Verfügung.
