Das Tool für jeden Bewerbungs-
und Berufungsprozess an Hochschulen
ePAS+ ermöglicht die komplette Abwicklung des Bewerbungs- und Berufungsmanagements — von der Beantragung einer Stelle, der Ausschreibung, der Sichtung von Bewerbungen bis hin zur finalen Einstellung. Alle gesetzlichen Vorgaben werden erfüllt und Abläufe, sowie Formulare können individuell für jede Hochschule angepasst werden.
Key Facts zu ePAS+
ePAS+ ist eine für Hochschulen entwickelte Open Source Software auf Basis des Customer Relationship Tools SuiteCRM. ePAS+ ist eine Eigenentwicklung der TU Graz und wurde vom Bundesministerium für Bildung, Wissenschaft und Forschung gefördert.
Die Produktentwicklung von ePAS+
Am Beginn stand eine ausführliche Marktrecherche auf Basis der Ist-Analyse der Recruiting Prozesse an der TU Graz. Dabei wurden zahlreiche kommerzielle Produkte auf ihre Eignung geprüft und der Anpassungsbedarf erhoben. Da Recruiting sehr viel mit Kommunikation mit unterschiedlichen Kontakten zu tun hat, war es naheliegend auch CRM Anwendungen in die Suche mit einzubeziehen.
Das Ergebnis der Marktanalyse war, dass die an einer Hochschule notwendigen Prozesse nur unzureichend und mit hohem finanziellen Aufwand in den angebotenen Produkten abbildbar gewesen wären. Daher wurde in Folge auch eine Eigenentwicklung in Betracht gezogen. Eine Eigenentwicklung bedeutet zwar einen noch höheren finanziellen Erstaufwand während der Implementierung. Diesem steht aber ein wesentlich günstigerer laufender Betrieb und ein maßgeschneidertes Produkt gegenüber.
Nach der Entscheidung für die Eigenentwicklung wurde ein detailiertes Konzept für das Produkt erstellt und die Implementierung europaweit ausgeschrieben. Aus dem 2-stufigen Ausschreibungsverfahren ist 2021 die Firma Parkside als Implementierungspartner hervorgegangen.
ePAS+ ist eine eigenständige Applikation, die auf dem Customer Relationship Management Tool SuiteCRM aufsetzt. Beide Applikationen stehen unter einer Open Source Lizenz zur Verfügung.
Die Ziele und Vorteile von ePAS+
Das Ziel von ePAS+ ist die Unterstützung der spezifischen Recruiting Prozesse an Hochschulen vom Stellenantrag bis zur Aufnahme. Das Produkt wird gemeinsam mit allen Kooperationspartnern weiterentwickelt.
Hochschulen, die sich für ePAS+ entschieden haben
